Datenschutzerklärung · Primus Finanzdienst GmbH

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO

Primus Finanzdienst GmbH
Frankfurter Straße 42
53773 Hennef

Telefon: 02242 909340
E-Mail: info@finanzprimus.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Roman Sperling

Externer Datenschutzbeauftragter

Markus Heide
Primus Finanzdienst GmbH
Frankfurter Straße 42
53773 Hennef

Telefon: 02242 909340
E-Mail: info@finanzprimus.de

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Vertragsanbahnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Hosting / Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

ALL-INKL erhebt zur technischen Bereitstellung Server-Logfiles (u. a.):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung).

Einsatz von WordPress

Wir nutzen WordPress als Content-Management-System. WordPress setzt funktionale Cookies und verarbeitet technische Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Login-Sessions, Sicherheit, Darstellungsoptionen).

Cookie-Management (Borlabs Cookie)

Wir verwenden Borlabs Cookie als Consent-Management-Tool. Der Dienst ermöglicht:

• Einholung und Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligungen
• Blockieren externer Dienste bis zur Einwilligung
• Erstellen eines DSGVO-konformen Protokolls

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7.1 Google-Dienste (über Google Site Kit)

Wir verwenden u. a.:

• Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)
• Google Tag Manager
• Google Search Console
• Google PageSpeed Insights
• Google Ads / Conversion Tracking (falls später genutzt)
• Google Maps (nur nach Einwilligung)
• Google My Business Daten

Betreiber: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der genannten Google-Dienste ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.2 Google Maps

Google Maps wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Google kann dabei u. a. Ihre IP-Adresse, Browserdaten sowie ggf. standortbezogene Daten verarbeiten.

7.3 Google-Bewertungswidget

Wir binden Google-Bewertungen auf unserer Website ein. Hierbei können u. a. IP-Adresse, Browserdaten und – sofern Sie eingeloggt sind – Google-Nutzerdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.

7.4 Microsoft Bookings

Wir nutzen Microsoft Bookings zur Terminvereinbarung. Verarbeitet werden z. B.:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Terminangaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung).

7.5 WhatsApp-Terminvereinbarung (GetButton)

Über GetButton ist eine Kontaktaufnahme via WhatsApp möglich. Verarbeitet werden können u. a.:

• Telefonnummer
• Chat-Inhalte
• Metadaten und IP-Adresse
• Geräteinformationen

Betreiber von WhatsApp: WhatsApp Ireland Ltd. – Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7.6 GetButton.io (HeyFlow & HelloMateo / Mateo AI)

Wir nutzen GetButton.io zur Bereitstellung eines Messenger-Buttons und zur Verbindung mit:

• HeyFlow: Automatisierte Lead-Prozesse, Terminvereinbarung, KI-Dialogsystem.
• HelloMateo (Mateo AI): KI-basierter Kundenchat, Terminfindung, Kontaktprozesse, Leadmanagement.

Verarbeitet werden können u. a. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Chat-/Dialoginhalte, Kontaktformulardaten, Terminangaben und Nutzungsstatistiken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7.7 Social Media

Wir unterhalten Profile bei u. a. Facebook, Instagram, TikTok und Google Unternehmensprofil. Inhalte von dort werden auf unserer Website nur nach Einwilligung geladen.

7.8 Social-Media-Tool „PostToSocial“

PostToSocial ermöglicht das automatisierte Veröffentlichen von Beiträgen in sozialen Netzwerken. Verarbeitet werden u. a. Inhaltsdaten (Bilder, Texte), API-/Token-Informationen (verschlüsselt), Nutzungsdaten und Social-Media-Konten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Social-Media-Management).

7.9 Sicherheitsplugin Wordfence

Wordfence dient dem Schutz unserer Website vor Angriffen. Verarbeitet werden z. B. IP-Adressen, technische Informationen, angegriffene URLs, Geräte- und Browserdaten sowie ungefähre Standortdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit).

7.10 Spam-Schutz-Plugins

Wir setzen u. a. folgende Spam-Schutz-Plugins ein:

• AntiSpamBee
• CleanTalk
• Honeypot

Verarbeitet werden u. a. IP-Adressen, Nutzereingaben, Browserinformationen und Spam-Indikatoren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Missbrauch).

Kontaktformular & E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht
• Anhänge (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung).

Newsletter-Versand

Wir bieten einen Newsletter an, um Sie regelmäßig über Neuigkeiten und Angebote zu informieren. Verarbeitet werden insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• optional Ihr Name
• Nutzungsverhalten (z. B. Öffnungen, Klicks)

Der Versand erfolgt mit Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck erreicht ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO, in der Regel 6–10 Jahre) einer Löschung nicht mehr entgegenstehen.

Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesdatenschutzbehörde NRW.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website ist vollständig per SSL-/TLS-Zertifikat verschlüsselt. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Leistungen entspricht.

Ihre Datenschutz­rechte auf einen Blick

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen – sowie erteilte Einwilligungen widerrufen.

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Löschung & Berichtigung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf von Einwilligungen
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

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